الطريقة الصحيحة لكتابة توقيع بريد إلكتروني ماهر: قوالب وأمثلة

الطريقة الصحيحة لكتابة توقيع بريد إلكتروني ماهر: قوالب وأمثلة

الطريقة الصحيحة لكتابة توقيع بريد إلكتروني ماهر: قوالب وأمثلة يجب أن تعتاد على تواقيع البريد الإلكتروني الموجودة في تذييل البريد الإلكتروني. تعرف على طريقة إنشاء توقيع بريد إلكتروني خبير لنفسك.

سواء كنت ماهرًا جديدًا أو متمرسًا أم لا ، فإن توقيع البريد الإلكتروني ضروري لتقنية الاتصال الخاصة بك. لا تأخذ في الاعتبار أنها مجرد توقيع على تذييل البريد الإلكتروني - اغتنمها كفرصة لإظهار احترافك وخيار مباشر لإحداث انطباع دائم.

ستقدم لك هذه المعلومات كتابة توقيع بريد إلكتروني جذاب وغني بالمعلومات في وقت مماثل. بالإضافة إلى ذلك ، سنشارك بعض المصادر من المكان الذي ستتمكن فيه من إنشاء توقيعات بريد إلكتروني أو الحصول على قوالب توقيع.

ما هو توقيع البريد الإلكتروني؟

بمجرد الحصول على رسائل البريد الإلكتروني ، يجب أن تكون قد رأيت مجموعة من المحتوى النصي والصور والارتباطات التشعبية في نهاية بعض رسائل البريد الإلكتروني. يشار إلى ذلك باسم توقيع البريد الإلكتروني. غالبًا ما يشتمل على الهوية ويتحدث إلى بيانات مرسل البريد الإلكتروني. من المحتمل أن تتضمن بالإضافة إلى ذلك التعيين ، وعنوان URL لموقع الويب ، والصورة ، وإخلاء المسؤولية ، وغيرها الكثير.

الهدف الأساسي لتوقيع البريد الإلكتروني هو توفير ضمان للمستلمين بأنهم يتحدثون مع إنسان حقيقي كبديل لبعض الروبوتات. باستخدام توقيع البريد الإلكتروني المصمم باحتراف ، ستتمكن من إعداد معرف لك ولمؤسستك. لذلك ، تخدم توقيعات البريد الإلكتروني أيضًا هدف بطاقة المؤسسة الرقمية.

لماذا تريد توقيع بريد إلكتروني جيد؟

في حال كنت لا تزال تتساءل فيما يتعلق بضرورة وجود توقيع بريد إلكتروني رائع ، فإليك بعض الأسباب. 

أسباب خاصة

# 1.يضمن الانطباع الأول البناء

يعد الانطباع الأول البناء ضروريًا لكل إعداد اتصال أو شبكة ماهر. يمكن لتوقيع البريد الإلكتروني المصمم جيدًا أن يرسل صورتك إلى المستلم.

# 2.يوفر الوقت المفيد

عندما يكون بإمكانك تعيين توقيع بريد إلكتروني لجميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة ، فلن تضطر إلى إضافة التحية والتوقيع لشخص معين في كل مرة تكتب فيها بريدًا إلكترونيًا. وبالتالي ، فإنه يوفر وقتًا لا يقدر بثمن.

# 3.يروج للنموذج الخاص

يمكنك إضافة شعار وشعار إلى توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك للإعلان عن نموذجك الخاص. إذا كنت تعمل بالقطعة أو بدأت مشروعًا صغيرًا مؤخرًا ، فإن تضمين بيانات النموذج في توقيعك سيجعل نموذجك مألوفًا بين معارفك.

# 4.يجعلك بسيطًا في الاعتبار

هل تريد من الناس أن يتذكروك؟ أضف توقيعًا إلكترونيًا مميزًا لا يُنسى إلى رسائلك الإلكترونية. من خلال التوقيع الصحيح في نهاية بريدك الإلكتروني ، ستتمكن من التأكد من أن المستلمين يضعونك في الاعتبار.

# 5.اعرض شخصيتك

في بعض الحالات ، قد لا يكون لديك مجال كافٍ لرسم شخصيتك في بريدك الإلكتروني. ومع ذلك ، ستتمكن في جميع الأوقات من استخدام توقيع البريد الإلكتروني للإشارة إلى شخصيتك. حدد الموضة والتلوين والخط التي لها صدى مع شخصيتك.

الأسباب الماهرة

# 1.يعرض احترافك

بينما تتفاعل مع العالم كخبير ، يجب أن تقدم كل عبارة من رسائل بريدك الإلكتروني ، جنبًا إلى جنب مع توقيع البريد الإلكتروني ، ذلك. سيسمح توقيع البريد الإلكتروني الأنيق للمستلمين بالعمل معك.

# 2.المصداقية

بالإضافة إلى ذلك ، يؤدي توقيع البريد الإلكتروني الجيد جدًا دورًا حيويًا في ترسيخ مصداقيتك مع الآخرين. نظرًا لهذه الحقيقة ، يعد توقيع البريد الإلكتروني الخبير أمرًا بالغ الأهمية عند التحدث مع المشترين أو الزملاء أو أصحاب العمل المحتملين.

# 3.يسمح للآخرين بالاتصال بك ببساطة

تشتمل توقيعات البريد الإلكتروني على تفاصيل الاتصال الخاصة بك ، والتي تتوافق مع كمية الهاتف وتعامل البريد الإلكتروني. يسمح لهم بالاتصال بك ببساطة في حال رغبوا في ذلك.

# 4.سوف تحصل على متابعين جدد على وسائل التواصل الاجتماعي

يمكنك أيضًا تجسيد الارتباطات التشعبية لحسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بمجموعتك ، مثل Fb و LinkedIn و Twitter و Instagram. باستخدام هذا ، يمكنك أيضًا جعل الآخرين يدركون وجودك الاجتماعي واكتساب متابعين جدد إلى صفحات شركتك.

# 5.يعزز تناسق النموذج

بالإضافة إلى ذلك ، يساعد توقيع البريد الإلكتروني في تعزيز العلامة التجارية للشركة والمعرف المرئي. من خلال التأكد من أن كل شخص في مؤسستك يستخدم تواقيع البريد الإلكتروني بطريقة مماثلة ، ستتمكن من الترويج لمعرف النموذج.

معلومات خطوة بخطوة لإنشاء توقيع بريد إلكتروني

على Gmail

يمكن لعملاء Gmail إضافة توقيع بريد إلكتروني إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم باستخدام هذه المنهجية:

• انتقل إلى صندوق بريد Gmail الخاص بك.





• انقر فوق الإعدادات (رمز الترس) داخل الزاوية المناسبة الرئيسية واختر رؤية جميع الإعدادات .





• في علامة التبويب أساسي ، قم بالتمرير لأسفل حتى تكتشف خيار التوقيع .

• انقر فوق زر إنشاء جديد .





• أضف سمعة للتوقيع قبل النقر على زر إنشاء .





• الآن ، يمكن وضع المؤشر الخاص بك في حقل المكان الذي قد ترغب في إضافة توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.





• هنا ، ستتمكن من تحديد نمط الخط ، وقياس الخط ، وتلوين المحتوى النصي ، والجرأة ، والخط المائل ، والتسطير ، والمحاذاة ، والرموز النقطية.





• يساعد توقيع Gmail أيضًا مع الارتباطات التشعبية والصور.





• يمكنك أيضًا إجراء تعديلات مهمة على إعدادات التوقيع.





• قم بالتمرير لأسفل أكثر للنقر على زر حفظ التعديلات .





• يمكن تحضير التوقيع لاستخدامه.

في Outlook

من أجل إضافة توقيع إلى بريدك الإلكتروني في Outlook ، هذا ما قد ترغب في القيام به:

• افتح علبة الوارد في Outlook وانقر فوق القائمة ملف .





• حدد اختيار من الجانب الأيسر.





• اختر علامة التبويب البريد من نافذة خيارات Outlook.





• على اللوحة المناسبة ، انقر فوق التوقيعات ...

• سيتم فتح نافذة التوقيع والقرطاسية بعلامة التبويب توقيع البريد الإلكتروني .





• اختر بريدك الإلكتروني في Outlook من القائمة المنسدلة إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك.





• انقر فوق الزر جديد . بعد تضمين هوية التوقيع ، انقر فوق "موافق" .





• اكتب توقيعك وخصصه في حقل تحرير التوقيع .





• يمكنك اختيار نمط الخط ، والقياس ، والجرأة ، والمائل ، والتسطير ، وأزياء المحاذاة ، والارتباطات التشعبية ، وغيرها الكثير.





• بالإضافة إلى أنه يمكّنك من استيراد البيانات من بطاقة المؤسسة.





• انقر فوق الزر حفظ . 





• اختر التوقيع الذي تريد استخدامه لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة والردود / إعادة التوجيه .





• انقر فوق الزر "موافق" ، ويمكن إعداد التوقيع لاستخدامه.

على Yahoo Mail

إذا كنت ترغب في إنشاء توقيع بريد إلكتروني في حساب Yahoo Mail الخاص بك ، فإليك ما قد ترغب في القيام به:

• قم بتسجيل الدخول إلى حساب Yahoo Mail الخاص بك.





• بينما داخل Inbox ، انقر فوق الإعدادات داخل الزاوية العلوية اليمنى وحدد إعدادات إضافية .





• اختر كتابة بريد إلكتروني من اللوحة اليسرى.





• أسفل جزء التوقيع ، انقر فوق زر شريط التمرير بجانب معرف البريد الإلكتروني الذي ترغب في إضافة التوقيع إليه.

• بمجرد تشغيل الاختيار ، سيبدو الحقل هو المكان الذي ستتمكن من إضافة توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك إليه .





• يمكنك تخصيصه باستخدام الرموز التعبيرية والجرأة والمائلة والمحاذاة والمسافة البادئة والرموز النقطية ويتوسطه خط ،





• بالإضافة إلى أنه يمكّنك من تحديد نمط الخط والقياس ويتيح لك إضافة ارتباطات تشعبية.





• إعدادات الخروج عند تنفيذها. يمكن أن يحتوي البريد الإلكتروني التالي الذي تشحنه على التوقيع الذي قمت بإنشائه ببساطة.

أفضل ممارسات توقيع البريد الإلكتروني

✅ القاعدة الإبهامية لتوقيع البريد الإلكتروني هي الحفاظ عليه بسرعة وتجسيد البيانات المطلوبة فقط.

✅ أثناء إنشاء توقيع بريد إلكتروني خبير ، استخدم خطًا واضحًا ومقروءًا وماهرًا يتوافق مع Arial أو Occasions New Roman. يوصى عادةً بتجنب الخطوط المنمقة للاستخدام الماهر ، ومع ذلك ، يجب عليك استخدامها لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة تمامًا.

✅ باستثناء أنه يمكن أن يكون لديك رسائل بريد إلكتروني منفصلة للاستخدام الخاص {والمهني} ، فمن الأفضل استخدام عدد من توقيعات البريد الإلكتروني. وبالتالي ، يجب عليك استخدام التوقيعات المناسبة عند التفاعل مع جماهير مختلفة تمامًا. 

✅ اجعلها ممتعة بصريًا باستخدام الخطوط المناسبة والتنسيق والتباعد والرسومات.

✅ حتى إذا كنت ترغب في جعل التوقيع جذابًا ، فيجب عليك اتباع لون أو لونين. الكثير من الألوان يمكن أن تشتت انتباه الناس.

✅ يجب أن يجسد توقيع البريد الإلكتروني صورة الرأس وشعار الشركة وعنوان URL لموقع الويب والارتباط التشعبي لملفات تعريف الوسائط الاجتماعية.

✅ قم بإنشاء توقيع بريد إلكتروني يمكن تعلمه ببساطة من أي جهاز ، جنبًا إلى جنب مع الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.

✅ قبل استخدام توقيع بريد إلكتروني جديد تمامًا في بريدك الإلكتروني ، قم بإلقاء نظرة عليه على مشتري الأدوات والبريد الإلكتروني المختلفين تمامًا للتأكد من شكل وأداء أجزاء التوقيع. 

✅ إذا كان عمال الشركة بالكامل سيستخدمون توقيعات البريد الإلكتروني ، فإنهم بحاجة إلى استخدام تنسيق واحد لكل معرّف النموذج.

✅ في جميع الأوقات ، استخدم أحدث البيانات الموجودة في توقيع البريد الإلكتروني ، بما يتوافق مع التعامل مع البريد الإلكتروني ، وكمية الهاتف ، وعنوان URL ، والعديد من البيانات الأخرى.

✅ لا تقم بأي حال من الأحوال بتجسيد بياناتك الخاصة ، بما يتوافق مع التعامل مع ممتلكاتك وعدد جهات الاتصال الخاصة بك ، للابتعاد عن أي خطر على السلامة.

✅ قد تكون هناك قيود على البيانات التي ستتمكن من إضافتها إلى توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، مما يؤدي إلى تعميق تجارتك وموضعك. تحتاج إلى اكتشاف هذه من طاقمك المعتمد للتأكد من الامتثال.

# 1.HubSpot

يوفر HubSpot مولد توقيع بريد إلكتروني مجاني لإنشاء توقيع بريد إلكتروني لنفسك. يحتوي على ستة قوالب للاختيار من بينها قد يتم تخصيصها استجابةً لمهنتك ومعرّفك النموذجي.

هنا ، ستتمكن من إضافة هويتك ، والتسمية ، وهوية الشركة ، وبيانات الاتصال ، والمزيد. يمكنك حتى تجسيد ارتباطات تشعبية لحساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي ، بما يتوافق مع LinkedIn و Fb و Twitter و Instagram. إذا كنت ترغب في ذلك ، فستتمكن من إضافة حقول مخصصة إضافية إلى توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.

بالنسبة إلى الأسلوب ، يوفر HubSpot خيارات تخصيص لتلوين السمة ، ولون المحتوى النصي ، ولون الارتباط التشعبي ، وفرز الخط ، وقياس الخط. هناك خيارات إضافية لإضافة صورة رأسك وشعار الشركة جنبًا إلى جنب مع إجراء CTA مخصص.

# 2.نيولدستامب

Newoldstamp عبارة عن منصة لإنشاء توقيعات مخصصة. يعد هذا البرنامج المستند إلى الويب مثاليًا لك ولطاقمك لإنشاء توقيعات بريد إلكتروني مصممة خصيصًا لاحتياجات نموذجك.

في هذا القرار ، تحصل على صفحة ويب منشئ توقيع ذات علامة تجارية كاملة تشتمل على قوالب قابلة للتخصيص. يمكنك إضافة تصميمك الشخصي واستخدام الألوان والخطوط التي تختارها على توقيع البريد الإلكتروني. 

قد تكون هناك أيضًا لوحة تحكم مركزية يمكن للشركات استخدامها. حصلت Newoldstamp أيضًا على نظام تحليلات وإدارة لافتة يمكن أن تكون مفيدة لك. سيتم تضمين التوقيعات مع Google Workspace و MS Alternate و Microsoft 365.

# 3.وايز ستامب

إذا كنت تبحث عن نظام أساسي لإنشاء توقيعات بريد إلكتروني للأشخاص أو المؤسسات ، فستتمكن من تحديد WiseStamp . من المحتمل أن تصمم توقيعات البريد الإلكتروني الماهرة التي قد تعيد صياغة بريدك الإلكتروني إلى برنامج إعلاني مقنع. 

تواقيع البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها بواسطة هذا القرار تناسب Gmail (شخص معين أو مساحة عمل) و Outlook (سطح المكتب والشبكة) و Apple Mail و Yahoo. يتيح لك مصمم توقيع البريد الإلكتروني سهل الاستخدام هذا اختيار الخط المناسب والتلوين والهيكل والشكل والأجزاء المختلفة. 

هناك خيارات إضافية لإضافة خيارات الثروة ، جنبًا إلى جنب مع إخلاء المسؤولية والفيديو والزر والراية وغيرها الكثير. إذا كنت تقوم بإنشاء توقيعات لشركتك ، فاستخدمها لإنشاء توقيع بريد إلكتروني موحد على مستوى الشركة.

مصادر قالب توقيع البريد الإلكتروني في النمط

# 1.مكتبة قوالب توقيع البريد الإلكتروني في Microsoft 365

يجب على أولئك الذين يبحثون عن توقيع بريد إلكتروني في Outlook ذو مظهر احترافي أن يذهبوا إلى معرض توقيع البريد الإلكتروني في Microsoft 365 . تشتمل مكتبة الموارد المفيدة هذه على 20 نموذجًا لتوقيع البريد الإلكتروني يمكن تخصيصها ببساطة باستخدام الصور والارتباطات التشعبية الخاصة بموقع الويب وشعارات الشركة وملفات التعريف الاجتماعية. 

باستخدام هذه القوالب القابلة للتخصيص بالكامل بنسبة 100٪ ، ستتمكن من إضافة جهة اتصال متخصصة إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook. يتيح لك الحصول على الفن باستخدام الخطوط والرسومات والصور والأفلام والرسوم المتحركة والتحولات. 

يمكن العثور على القوالب على MS Phrase ، لذا ستتمكن من تعديلها بسهولة لإضفاء الطابع الشخصي. بعد إنشاء توقيعات البريد الإلكتروني ، ستتمكن قريبًا من مشاركتها ونشرها في أي مكان. 

# 2.تواقيع البريد

إذا كنت تريد قوالب توقيع بريد إلكتروني مجانية يمكن أن تكون في وضع مظلم لطيف ، فإن Mail Signatures هو المكان المناسب. يمكّنك موقع الويب هذا من الحصول على قوالب توقيع جاهزة للاستخدام للشركات والاستخدام الخاص. إنه لا يريدك حتى أن يكون لديك معلومات HTML لإنشاء توقيعات البريد الإلكتروني أو تخصيصها.

يتيح لك منشئ التوقيع المدمج أيضًا تخصيص القوالب. يمكن استخدام التوقيعات التي تم إنشاؤها هنا في Outlook و Workplace 365 و Apple Mail و Thunderbird و Gmail والخادم البديل والكثير من الميزات الإضافية. هناك خيارات إضافية لأسلوب الخط المخصص وثلاثة ألوان للخط. 

أمثلة على نمط تواقيع البريد الإلكتروني

توقيع البريد الإلكتروني لشركة حيوية عديمة الخبرة

درجة ائتمان الصورة: توقيعات البريد

هذا المثال مثالي لأي شخص يعمل في شركة صديقة للبيئة. تطلب اللافتة استعلامًا بلاغيًا لا يطلب مباشرة من المستلمين توفير الكثير من الورق من خلال عدم طباعة البريد الإلكتروني. أول تلوين للخط المستخدم هنا قليل الخبرة ، وهو صورة الطبيعة والغابات.

توقيع البريد الإلكتروني لشركة السيارات

درجة ائتمان الصورة: توقيعات البريد

على توقيع البريد الإلكتروني هذا ، سيتم تمييز الجائزة التي تلقتها شركة السيارات بعلامة كبيرة. يضمن اللقطة في الرأس عدم وضع بيانات المرسل في غير مكانها نتيجة لللافتة. اللون الأول لهذا التوقيع هو المارون ، ومع ذلك ، قد يختلف بناءً على تلوين نموذج مؤسستك.

عبارات ختامية

يعد توقيع البريد الإلكتروني طريقة فعالة لاستراتيجية الآخرين بشكل احترافي. بالإضافة إلى أنه يسمح للمستلمين بالتحدث معك والانضمام إليك. الآن بعد أن فهمت كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني خبير ، ستتمكن من إضافة ذلك إلى متسوق البريد الإلكتروني المفضل لديك باتباع الخطوات التي تحدثنا عنها هنا.

قد ترغب أيضًا في التعرف على خيارات التوقيع الإلكتروني وواجهات برمجة تطبيقات التوقيع الإلكتروني.